Mantenimiento y cuidado de equipos médicos: cómo garantizar una óptima atención sanitaria

El mantenimiento y cuidado de equipos médicos es un asunto crucial en todos los servicios que persigan una atención médica de calidad.

Asegurar que los equipos médicos funcionen de forma óptima no solo es vital para la precisión de los diagnósticos y tratamientos, sino que también contribuye significativamente a la seguridad de los pacientes y al rendimiento eficiente de las instalaciones de atención médica.

Ahora bien:

¿Qué implica el mantenimiento y cuidado de equipos médicos?
¿Cuáles son los requisitos esenciales y actividades básicas que deben realizarse periódicamente? 

Veámoslo en profundidad.

El mantenimiento y cuidado de equipos médicos. ¿En qué consiste?

Son todas las prácticas y procedimientos diseñados para garantizar que los dispositivos y equipos utilizados en entornos de atención médica estén en óptimas condiciones de funcionamiento. 

Esto abarca desde dispositivos de diagnóstico hasta equipos quirúrgicos y sistemas de monitorización.

El principal objetivo de estas prácticas es maximizar la vida útil de los equipos, garantizar su fiabilidad y precisión, y minimizar el riesgo de fallas que podrían afectar la seguridad del paciente. 

“El mantenimiento adecuado impacta directamente en la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo de inactividad y los costos de reparaciones y reemplazos no planificados.”

¿Qué se necesita para el mantenimiento y cuidado de equipos médicos?

Se requiere lógicamente una combinación de factores, que van desde recursos humanos capacitados hasta tecnologías avanzadas. 

No obstante los elementos esenciales incluyen:

• Personal capacitado y formado
  Deben estar familiarizados con las complejidades de los equipos médicos y ser capaces de realizar inspecciones, reparaciones y calibraciones de manera efectiva.

• Establecer Protocolos de mantenimiento específicos para cada equipo
  Esto es crucial  y puede incluir programas de inspección regular, pruebas de funcionamiento, y la aplicación de lubricantes y piezas de repuesto según sea necesario.

• Proporcionar herramientas y equipamiento técnico
  adecuado es clave para realizar tareas de mantenimiento de forma efectiva. Hablamos de calibradores, herramientas de diagnóstico y software de gestión de activos, entre otros. Se trata de ejecutar diagnósticos y actualizaciones regulares de firmware y software, para lo que, en caso de duda, es imprescindible contratar técnicos profesionales.

• Implementar sistemas de seguimiento de activos
  que permitan realizar un seguimiento de la ubicación, el estado y la historia de mantenimiento de cada equipo. Así facilitamos la planificación de las actividades de mantenimiento y la identificación de problemas recurrentes.

• Prestar atención a las garantías
  Si bien un buen uso y cuidado ayuda mucho a que los equipos médicos funcionen correctamente, siempre es posible que surjan problemas. Si esto llega a pasar es necesario conocer las garantías de los equipos, puesto que esta situación nos puede ahorrar muchísimo dinero a medio y largo plazo.

A qué problemas se enfrentan los equipos médicos y su mantenimiento

La importancia del mantenimiento y cuidado de equipos médicos implica también una serie de retos y desafíos que desgraciadamente no siempre se solventan en los centros hospitalarios. 

Empezando por el coste de dicho mantenimiento preventivo y unas reparaciones que pueden ser significativas. 

En este contexto, la gestión previa y eficiente de estos costes es esencial para garantizar la sostenibilidad financiera de las instalaciones de atención médica.

A ello hay que sumar la complejidad tecnológica. Esto requiere un personal altamente capacitado y actualizado para mantener y reparar estos dispositivos que, además, debe estar en formación continua y actualizada. Por ejemplo, para conocer y cumplir con las regulaciones y estándares de la industria.

“La integración de nuevas tecnologías y nuevos dispositivos más innovadores y modernos en estos entornos plantea desafíos en términos de interoperabilidad y actualización de sistemas existentes.“

Finalmente, debemos tener en cuenta el tiempo de inactividad, que por mantenimiento o reparaciones, puede afectar la productividad y la disponibilidad de servicios médicos.

Un mantenimiento predictivo básico

Todo este equipamiento médico y hospitalario necesita un mantenimiento predictivo básico, cuya frecuencia variará en función del dispositivo y sus características.

Lo que se busca es detectar las posibles fallas antes de que sucedan, para corregir a tiempo cualquier situación sin necesidad de pausar el servicio ni la producción. 

Este control puede realizarse de forma regular, mirando los tipos de equipo, sistemas de salud, etc. Para esto, se utilizan distintos elementos diagnósticos, aparatos y pruebas no destructivas, como son: 

• Calibración
  Una calibración regular de equipos de medición, como monitores de signos vitales y dispositivos de laboratorio, es esencial para mantener la precisión de las mediciones.

• Inspección visual
  Realizar inspecciones visuales detalladas para identificar signos de desgaste, daños o irregularidades en la apariencia general de los equipos.

• Actualización de software
  Garantizar que el software de los equipos esté actualizado con las últimas versiones y parches de seguridad para mantener la compatibilidad y la seguridad.

• Pruebas de funcionamiento
  Realizar pruebas de operatividad exhaustivas para evaluar el rendimiento y la funcionalidad de los equipos en situaciones simuladas.

• Reemplazo de piezas desgastadas
  o defectuosas para evitar fallos inesperados.

• Limpieza
  Se trata de eliminar elementos extraños o nocivos en la estructura externa e interna de dispositivos como ecógrafos, rayos x, monitoreo y soporte vital, equipo de diagnóstico, etc.

• Lubricación
  Reduce la fricción y el desgaste en las diferentes partes de los dispositivos

Mantenimiento correctivo

Además del mantenimiento predictivo, también contamos con el mantenimiento correctivo, es decir, aquel que restablece los parámetros iniciales del funcionamiento de los equipos médicos.

Aquí, se evalúan las actividades técnico-administrativas que deben garantizar las herramientas, instrumentos, repuestos y accesorios. 

Hay dos tipos de mantenimiento correctivo:

• Imprevisto no programado
  que se da cuando no se han tomado las medidas de prevención pertinentes.

• Programado
  planificado previamente para implementar el mantenimiento.

En conclusión, el mantenimiento y cuidado de equipos médicos son dos puntas de lanza para garantizar una atención médica segura y efectiva. 

“Abordando los desafíos asociados y adoptando enfoques proactivos, los hospitales y centros sanitarios pueden mantener un entorno operativo eficiente y proporcionar un nivel superior de atención al paciente.“

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